Privacy Beleid

Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026

Fast Concepts vindt jouw privacy belangrijk. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verwerken wanneer je onze website gebruikt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden het bewust kort en concreet.

Wie zijn wij?

Fast Concepts is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens verwerken wij, en waarom?

Contactformulier

Vul je het contactformulier in, dan verwerken wij je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het type aanvraag en je bericht. We gebruiken die gegevens uitsluitend om je vraag te beantwoorden en eventueel een offerte of afspraak voor te bereiden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te kunnen reageren, en waar het om een opdracht gaat: de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst.

Nieuwsbrief

Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan verwerken wij je e-mailadres en, als je die invult, je voornaam, naam, telefoonnummer en interessegebieden. De grondslag is jouw toestemming.

We werken met een dubbele bevestiging: na aanmelding ontvang je eerst een e-mail met een bevestigingslink. Pas als je daarop klikt, sta je daadwerkelijk op de lijst. Onderaan iedere nieuwsbrief staan twee persoonlijke links: één om je gegevens en voorkeuren te bekijken of te wijzigen, en één om je met één klik af te melden. Je toestemming kun je dus op elk moment intrekken.

Ervaringen en foto's

Op onze site tonen wij ervaringen van deelnemers en opdrachtgevers, en foto's van evenementen. Een ervaring met naam of organisatie plaatsen wij alleen als daar toestemming voor is gegeven; die toestemming leggen wij vast. Bij de fotoselectie kiezen we bewust beelden waarop personen niet of nauwelijks herkenbaar zijn. Wil je dat een foto of ervaring wordt verwijderd? Stuur ons een bericht, dan halen we die weg.

Websitestatistieken

Wij meten hoe onze website gebruikt wordt met Umami, een privacyvriendelijk statistiekprogramma dat wij op onze eigen server in Europa draaien. De gegevens worden niet gedeeld met externe partijen zoals Google.

Umami plaatst geen cookies en verzamelt geen persoonsgegevens. We zien alleen geanonimiseerde, samengevoegde informatie: welke pagina's bezocht worden, via welke website of zoekmachine bezoekers binnenkomen, en globale kenmerken zoals land, browser en apparaattype. Individuele bezoekers zijn hiermee niet te herleiden en worden niet gevolgd tussen websites.

Omdat er geen cookies worden geplaatst en geen persoonsgegevens worden verwerkt, is hiervoor geen toestemming vereist en tonen wij geen cookiemelding.

Afspraken inplannen

Op de contactpagina kun je direct een kennismaking inplannen via de agenda van zcal. Die agenda wordt pas geladen nadat je er zelf op klikt. Zolang je dat niet doet, wordt er geen verbinding met zcal gemaakt en worden er dus ook geen gegevens met hen gedeeld. Plan je wel een afspraak in, dan gelden daarvoor ook de voorwaarden en privacyverklaring van zcal.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

  • Contactberichten: tot maximaal twee jaar na afhandeling, zodat we bij een vervolgvraag de context nog hebben. Daarna verwijderen we ze.
  • Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt. Na afmelding bewaren we alleen het minimale gegeven dat nodig is om je niet opnieuw te mailen.
  • Ervaringen en foto's: zolang ze op de site staan, of tot je vraagt ze te verwijderen.
  • Statistieken: deze bevatten geen persoonsgegevens en worden samengevoegd bewaard.

Wie krijgt je gegevens?

Wij verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. We maken wel gebruik van een paar dienstverleners die noodzakelijk zijn om de site te laten werken. Met hen zijn afspraken gemaakt over de omgang met gegevens:

  • Hetzner — hosting van de website en de database (servers in Europa).
  • Resend — het verzenden van e-mail, zoals bevestigingsmails en de nieuwsbrief.
  • zcal — het inplannen van afspraken, alleen wanneer je de agenda zelf opent.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Beveiliging

De website is uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS) bereikbaar. De beheeromgeving is afgeschermd met een persoonlijk account, wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en er gelden limieten tegen misbruik van formulieren en inlogpogingen. De database is niet vanaf het internet bereikbaar.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien;
  • gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
  • je toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief);
  • bezwaar te maken tegen een verwerking;
  • je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen.

Stuur je verzoek naar info@fastconcepts.nl. We reageren binnen vier weken. Ben je abonnee van de nieuwsbrief? Dan kun je je gegevens ook zelf inzien en wijzigen via de persoonlijke link onderaan elke nieuwsbrief.

Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten — we lossen het graag samen op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert onze website of de manier waarop wij gegevens verwerken, dan passen wij deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.