Maatwerk

Wij nemen Freedom of Mobility vrij letterlijk...

Natuurlijk is het leuk om deelnemers exact over een voorgeschreven route te laten rijden. Maar je kunt ze ook de vrijheid geven om zelf hun route te bepalen.

Dat is wat we doen met een Connection Game!

De opzet

Een Connection Game kent de volgende elementen:

• een programma
• een startlocatie
• een finishlocatie
• een thema
• hot spots
• opdrachten

Het Programma

Het programma stellen we samen met onze opdrachtgever vast. Een goede basis om te starten is:

• inloop & registratie
• welkom & driver's briefing
• start
• finish
• netwerken

Hoewel 1,5 uur zo'n beetje een minimumtijd is, is elke denkbare tijdsduur mogelijk. Zo verstrijken er bij de 24 uur Waterstof Challenge maar liefst 24 uren tussen start en finish.

Welkom & Driver's Briefing

U bent de gastheer, dus u bepaalt hoe dit onderdeel wordt ingevuld! 

Bij de Driver's Briefing staan we altijd stil bij het hoe en waarom van uw evenement. De deelnemers zijn uw ambassadeurs. We staan stil bij het onderwerp veiligheid. En we vragen de deelnemers om in te checken en hun Startbewijs te laten tonen. Zo controleren wij dat iedereen de app goed kan bedienen. 

Locatie

Normaal gesproken zijn de start- en finishlocatie hetzelfde. Maar het is goed mogelijk om met meerdere start- en/of finishlocatie te werken.

Thema

Hier draait het natuurlijk om! Wat wilt u de deelnemers laten ervaren? 

Op basis van het u door opgegeven thema bepalen we de locaties ('hot spots') en de bijbehorende opdrachten. Uiteraard houden we rekening met de beschikbare tijd en de infrastructuur.

Communicatie

Hoeveel deelnemers verwacht u? Hoe wordt de doelgroep op de hoogte gebracht van dit evenement? Hoe melden ze zich aan en tegen welke voorwaarden?

Zijn er auto's beschikbaar of moeten deelnemers daar zelf voor zorgen?

Welke exposure wilt u met uw evenement laten ontstaan? Vooraf, tijdens en achteraf?

 

Checklist

Samen met u lopen we de checklist af:

• Catering
• Benodigde faciliteiten
• Communicatieplan
• Prijzenpakket voor de deelnemers
• Aankleding (startboog? wedstrijdpolo's)
• Follow up

Live dashboard

We hebben de mogelijkheid om uw evenement te laten volgen met een LIVE Dashboard. Daarop is de actuele puntenstand te zien, de positie en de afgelegde route van de deelnemende teams én een tijdlijn met foto's.

Met dit dashboard is het ook voor niet-deelnemers leuk om het evenement te beleven en te genieten van de avonturen van de deelnemers!